數位辦公室系統整合租賃服務項目非常多元，涵蓋了硬體、軟體和服務，以下列出一些常見的項目：

一、硬體設備租賃：

  • 電腦設備： 桌上型電腦、筆記型電腦、平板電腦、工作站等，可依據員工的工作需求選擇不同規格的設備。
  • 顯示器： 各種尺寸和解析度的螢幕，滿足不同工作需求，例如：文書處理、圖像設計、影片剪輯等。
  • 印表機/事務機： 多功能事務機，整合列印、影印、掃描、傳真等功能，提升辦公效率。
  • 網路設備： 路由器、交換器、無線網路基地台等，建構穩定且安全的辦公網路環境。
  • 伺服器： 檔案伺服器、資料庫伺服器、郵件伺服器等，提供資料儲存、應用程式運行、網路服務等功能。
  • 視訊會議設備： 攝影機、麥克風、喇叭等，方便團隊進行遠距會議和協作。
  • 其他周邊設備： 鍵盤、滑鼠、掃描器、投影機等，滿足各種辦公需求。

二、軟體應用租賃：

  • 作業系統： Windows、macOS、Linux 等，提供電腦設備的基本操作環境。
  • 辦公室軟體： Microsoft Office、Google Workspace 等，滿足文書處理、試算表製作、簡報設計等需求。
  • 商業應用軟體： CRM、ERP、HRM 等，協助企業管理客戶關係、財務、人力資源等。
  • 雲端儲存服務： Dropbox、Google Drive、OneDrive 等，提供安全的資料儲存和分享空間。
  • 資訊安全軟體： 防毒軟體、防火牆等，保護企業資訊安全。

三、系統整合服務：

  • 需求分析與規劃： 根據企業需求，規劃適合的數位辦公室解決方案。
  • 系統安裝與設定： 安裝和設定硬體設備、軟體應用和網路環境。
  • 資料遷移與整合： 將舊系統資料遷移到新系統，並整合不同系統的資料。
  • 客製化開發： 根據企業特殊需求，開發客製化的軟體應用。
  • 教育訓練： 提供員工使用新系統的教育訓練。
  • 技術支援與維護： 提供系統維護、故障排除、技術諮詢等服務。

四、其他增值服務：

  • 資安顧問服務： 提供資訊安全風險評估、安全策略制定、資安事件處理等服務。
  • 雲端服務整合： 整合各種雲端服務，例如：雲端運算、雲端儲存、雲端應用等。
  • 行動辦公室解決方案： 讓員工可以隨時隨地透過行動裝置存取公司資源和處理公務。

優點：

  • 降低初期投資成本： 不需一次性投入大量資金購買硬體和軟體。
  • 彈性調整租賃方案： 可依據企業需求彈性調整租賃方案，例如：設備數量、租賃期限等。
  • 獲得最新技術和設備： 租賃服務通常包含設備更新和軟體升級，讓企業隨時使用最新技術。
  • 簡化 IT 管理： 租賃服務提供商負責系統維護和技術支援，減輕企業 IT 部門負擔。
  • 提升營運效率： 數位辦公室系統整合方案可以提升企業營運效率和生產力。

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